Pravno obvestilo

Združenje nadzornikov Slovenije (ZNS) spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje, da bo pridobljene osebne podatke varovalo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov, in jih bo uporabljal izključno za namene, navedene v namenu obdelave.
ZNS pridobiva osebne podatke skladno z zakonom ZVOP-1, na podlagi zakona oz. na podlagi osebne privolitve posameznikov. Posameznik je pred privolitvijo k obdelavi osebnih podatkov pisno ali in na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.
Osebni podatki se zbirajo v primeru, če pri nas naročite določeno storitev, oziroma ko se preko te spletne strani opravi določena transakcija na vašo zahtevo, kot npr. včlanitev v ZNS, vpis v bazo članov nadzornih svetov, prijava na usposabljanje, seminar, posvet, konferenco ali srečanje, prijava na elektronske novice ZNS, v primeru posredovanja informacij o dejavnostih ZNS, nakupu publikacij in nalaganje gradiv s spletne strani.
Osebne podatke hranimo v pisni oz. elektronski obliki. Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, izpolnitvi namena zbiranja osebnih podatkov ali na podlagi odjave oziroma zahteve za izbris osebnih podatkov, se podatki trajno in dokončno izbrišejo.

Upravljanje in varovanje osebnih podatkov

VRSTE OSEBNIH PODATKOV

1. člen

ZNS lahko zbira, obdeluje in uporablja naslednje osebne podatke:

- ime in priimek,
- podatek o članstvu v ZNS,
- podatek o članstvu v organih nadzora, upravnih odborih in revizijski komisiji,
- naziv družbe, v kateri član organa nadzora opravlja funkcijo,
- podatek, ali je član organa nadzora predstavnik zaposlenih,
- službeni in zasebni elektronski naslov,
- službeno in zasebno telefonsko številko,
- naslov stalnega ali/in začasnega prebivališča,
- rojstni datum,
- podatek o izobrazbi,
- udeležba na izobraževanjih, seminarjih, posvetih in ostalih dogodkih ZNS,
- naziv plačnika članarine, seminarjev, delavnic, posvetov in izobraževanja,
- slikovni in zvočni posnetki z dogodkov ZNS,
- podatki o obisku spletne strani, kot npr. IP naslov, preko katerega se dostopa do interneta, datum in čas dostopa do spletne strani.

NAMEN OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

2. člen

ZNS je strokovna, nepridobitna in nevladna organizacija, ki povezuje člane nadzornih svetov (NS), upravnih odborov (UO) ter druge deležnike korporativnega upravljanja. Iz česar izhaja tudi namen zbiranja, obdelave, shranjevanja in uporabe podatkov pravnih oseb in osebnih podatkov fizičnih oseb:

ZNS lahko zbira, obdeluje in uporablja v prejšnjem členu naštete osebne podatke za naslednje namene:

- vodenje registra članov ZNS,
- vodenje evidence članov nadzornih svetov v slovenskih gospodarskih družbah,
- vodenje registra imetnikov 'Potrdila za državne nadzornike',
- vodenje registra imetnikov 'Certifikata ZNS',
- obveščanje glede izobraževanja in certificiranja znanj članov NS,
- obveščanje o pomembnih informacijah, ki se nanašajo na delo nadzornih organov, spremembah domače in mednarodne zakonodaje, sodne prakse in dobre prakse korporativnega upravljanja ter o pomembnih mednarodnih dogodkih, izobraževanjih, posvetih, mnenjih, poročilih, kodeksih, ki jih izdajajo mednarodne izobraževalne in raziskovalne institucije, pa tudi tuje vlade in državni organi,
- komunikacije s člani ZNS in širšo strokovno javnostjo preko elektronskih mesečnih novic (e-Nadzornik),
- informiranja o drugih storitvah ZNS (strokovna srečanja, posveti, delovanje organov ZNS,…),
- trženjskih aktivnosti, vezanih na dejavnost Združenja in marketinške dejavnosti,
- za statistično in znanstveno raziskovalne namene, (3. člen)
- pripravo in izvedbo različnih raziskav na področju korporativnega upravljanja in sodelovanja z ustreznimi raziskovalnimi, izobraževalnimi in strokovno razvojnimi institucijami na področju korporativnega upravljanja, (3. člen)
- pravno svetovanje v okviru brezplačne pravne pomoči in pomoč pri iskanju ustrezne pravne strokovne pomoči, (6. člen)
- z namenom statistike obiska, administriranja in analize obiska spletne strani ZNS. (5. člen)

3. člen

ZNS kot organizacija, katere bistvena dejavnost je izobraževanje in raziskovalna dejavnost, občasno sodeluje tudi z drugimi družbami in fizičnimi osebami, ki opravljajo določene omejene storitve v imenu ZNS, kot je npr. internet gostovanje, pošiljanje elektronske pošte, odgovarjanje na vprašanja članov, raziskovalna dejavnost….

ZNS skladno z naravo in namenom svoje dejavnosti lahko izvaja statistično ali znanstveno-raziskovalno dejavnost tudi v sodelovanju z izbranim partnerjem – zunanjo raziskovalno in razvojno institucijo in/ali nudi pomoč in sodelovanje dodiplomskim in podiplomskim študentom in mladim raziskovalcem, ki opravljajo svojo zaključno nalogo iz teme, ki ustreza dejavnosti ZNS in ki z ZNS sklenejo pogodbo sodelovanju pri raziskovalni dejavnosti oziroma mentorstvu. Ob soglasju posameznika se za potrebe opravljanja takšnih raziskav lahko posredujejo osebni podatki drugemu pogodbenemu obdelovalcu za namene anketnih in podobnih statističnih raziskav ter znanstveno - raziskovalne dejavnosti. Rezultati takšnih raziskav se objavijo v anonimizirani obliki. Zunanji partner ne sme uporabljati tako pridobljene osebne podatke za noben drug namen in jih mora po zaključku statistične ali raziskovalne dejavnosti vrniti ZNS ali/in uničiti vse morebitne nosilce teh podatkov.

4. člen

Dogodki, ki jih organizira ZNS ali pri katerih ZNS sodeluje, se lahko snemajo slikovno (video posnetki) in/ali zvočno (zvočni posnetki) ali/in se fotografirajo. Udeleženci dogodkov so s tem seznanjeni in podajo tudi predhodno soglasje s prijavo na posamezni dogodek. Posnetki dogodkov se lahko objavijo v marketinški namene ali namene seznanitve javnosti z vsebino dogodkov. Vsak posameznik ima pravico, da od ZNS pisno zahteva, da umakne slikovni podatek, na katerem je prepoznavna njegova upodobitev. ZNS bo takšen posnetek ali fotografijo nemudoma po pisni zahtevi umaknilo iz strežnika, vendar pa ne more odgovarjati za objavo fotografij ali posnetkov, ki jih posnamejo druge osebe. ZNS s slikovno dokumentacijo ravna skrbno in v skladu z zakonodajo.

5. člen

Na spletni strani se zbirajo podatki o obisku z uporabo storitve Google Analytics. Zbirajo se vsi podatki, ki jih obdeluje omenjena storitev.

Pri elektronskih sporočilih se dodatno zabeleži tudi ime in elektronska pošta uporabnika, ki je prebral sporočilo oz. kliknil na posamezno povezavo. ZNS lahko uporabi tehnologijo, ki javlja, da je uporabnik kliknil na povezavo, ki je bila navedena v elektronski pošti. To informacijo lahko združimo z osebnimi podatki z namenom, statistike in analize obiska. Vsaka elektronska pošta vsebuje povezavo, ki omogoča, da se prekine prejem takšne elektronske pošte. Od prejemanja obvestil se lahko uporabnik kadarkoli odjavi na naslovu: http://www.zdruzenje-ns.si/zcnsweb/odjava.asp, ali s sporočilom o odjavi na e-naslov: info@zdruzenje-ns.si. Vsi tako pridobljeni osebni podatki so shranjeni v bazi in zavarovani na standardni način varovanja vsebine in v skladu s Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov, dostop do podatkov pa imajo administratorji spletne strani z uporabniškim imenom in geslom

PRAVICA DO BREZPLAČNEGA PRAVNEGA SVETOVANJA IN POGOJI

6. člen

ZNS svojim članom nudi pomoč tudi v obliki brezplačnega pravnega svetovanja. Za te namene ima ZNS sklenjeno pogodbo z zunanjim pravnim svetovalcem, v kateri imata urejeno tudi varovanje osebnih podatkov. Ker gre v primeru pravnega svetovanja pogosto za občutljive podatke, katero posredovanje nepooblaščenim osebam, bi lahko predstavljajo škodo za posameznika kot tudi za družbo in v nekaterih primerih tudi za tretje osebe, je pogodbeni svetovalec izrecno zavezan k varovanju osebnih podatkov in ustreznemu ravnanju z njimi. Zaradi pravilnosti odgovora in pravnega svetovanja, je nujno, da ima pogodbeni svetovalec na voljo vse informacije, ki so vezane na vprašanje in pomembne za pravno mnenje. Član, ki  izkoristi pravico do brezplačnega pravnega svetovanja, je s tem seznanjen in s tem, ko poda vprašanje, se tudi strinja s takšnimi pogoji brezplačnega pravnega svetovanja.

V kolikor se izkaže za potrebno, lahko ZNS pogodbenemu svetovalcu posreduje kontaktne podatke člana, ki je podal pravno vprašanje, vendar mora za to član podati soglasje (pisno ali ustno).

Odgovori članov na pravna vprašanja se objavljajo na spletni strani ZNS pod rubriko svetovanje. Odgovori se objavljajo izključno v anonimizirani obliki (brez osebnih podatkov članov, družbe in vseh podatkov, ki bi kakorkoli lahko izdale identiteto družbo, za katero se gre ali identiteto oseb, na katere se pravno mnenje nanaša.
Odgovori v okviru brezplačnega pravnega svetovanja so na vpogled vsem članom ZNS na spletnih straneh ZNS.

UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV IN ODGOVORNA OSEBA

7. člen

Uporabniki podatkov so administrator spletne strani in zaposleni na ZNS. Na vprašanja o zaupnosti vaših podatkov, načinu zbiranja in uporabe podatkov ali želje po dodatnih informacijah, vam bo odgovorila odgovorna oseba za upravljanje s podatki:

Združenje nadzornikov Slovenije
mag. Irena Prijović
Dunajska cesta 128a, 1000 Ljubljana
T: +386 (1) 530 86 40
E: irena.prijovic@zdruzenje-ns.si

SPLOŠNA DOLOČILA

8. člen

ZNS ne odgovarja za morebitne napake, ki so posledica posredovanja napačnih podatkov. V primeru sprememb, potrebnih dopolnitev ali napačnih osebnih podatkih, lahko člani ZNS preverijo in po potrebi spremenijo oziroma dopolnijo svoje podatke, vnesene ob prijavi v članstvo, na članskih straneh. Vsi ostali pa z sporočilom na elektronski naslov info@zdruzenje-ns.si

9. člen

Ko posamezniku preneha članstvo oziroma izstopi iz članstva v ZNS, se njegovi podatki trajno izbrišejo, razen če obstaja druga pravna podlaga za hrambo njegovih osebnih podatkov.

10. člen

Ker obstajajo na spletni strani ZNS določene povezave na druge spletne strani, ki niso v nikakršni povezavi z ZNS, ZNS ne prevzema nobene odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.

SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

11. člen

O morebitnih vsebinski spremembi politike vas bomo obveščali preko elektronske pošte, katere naslov ste nam posredovali. Vsi, ki ob prijavi niso zapisali naslova elektronske pošte oziroma so navedli napačen podatek, si bodo lahko na tej spletni strani ogledali veljavno izjavo.

 

Avtorske pravice

Na podlagi Zakona o avtorskih in sorodnih pravicah (ZASP) je ZNS nosilec materialnih avtorskih pravic nad vsebinami v najširšem pomenu (besedila, fotografije, skice,..) objavljenimi na spletni strani www.zdruzenje-ns.si. Brez dovoljenja ZNS je prepovedano vsakršno kopiranje, prepisovanje, razmnoževanje in kakršnokoli razširjanje v komercialne namene. Z zakonom (ZASP, členi 48., 49., 51.) sta izjemoma dovoljena uporaba oz. reproduciranje avtorskega dela na podlagi pravice javnosti do obveščenosti in v izobraževalne namene. ZASP (člen 50.) dovoljuje tudi uporabo in reproduciranje avtorskega dela v omejenem številu za zasebno, nekomercialno uporabo.