OB KANDIDATURI / IMENOVANJU
Izpolnjevanje pogojev
- Izjava o izpolnjevanju pogojev za člana nadzornega sveta
Ob kandidaturi in ob imenovanju (vpis v register): Novi člani organa vodenja ali nadzora morajo prijavi za vpis v register priložiti pisno izjavo, da za njegovo imenovanje ni zakonskih ovir in izpolnjujejo zakonske pogoje.
- Soglasje za postopek izbire, ki ga bo vodila nominacijska komisija in Soglasje za imenovanje za člana nadzornega sveta družbe
Obdelava osebnih podatkov
- Izjava o privolitvi o obdelavi in uporabi osebnih podatkov v zvezi s kandidaturo za člana NS družbe
Osebna integriteta („fit&proper“ – ustreznost in primernost)
- Izjava (potencialnega) kandidata za člana nadzornega sveta o osebni integriteti in poslovni etičnosti
- Priloga kandidata k prijavi v bazo SDH (akreditacija)
Konflikt interesov in neodvisnost
- Izjava o neodvisnosti člana NS ali komisije NS družbe
Ob imenovanju, enkrat letno in ob vsaki spremembi član NS izpolni izjavo o neodvisnosti
Razkritje nasprotja interesov
- Uradna oseba po ZIntPK ob nastopu funkcije ali med njenim izvajanjem če pride do spremembe
- Izjava na podlagi drugega odstavka 59. člena ZSDH-1
Vodstveno mesto v SDH ali kandidat za člana v organu vodenja ali nadzora v družbah, v katerih ima SDH večinski delež ali prevladujoč vpliv - pred odločanjem o imenovanju mora kandidat organu, ki ga imenuje, predložiti izjavo, s katero razkriva, ali se je znašel v okoliščinah, ki bi lahko povzročile konflikt interesov skladno s tem členom.
OB NASTOPU (IN V ČASU) MANDATA
Osebna integriteta („fit&proper“ – ustreznost in primernost)
- Vprašalnik za člana nadzornega sveta za potrebe presoje sposobnosti in primernosti (Izjava o primernosti) – AZN
Novoimenovani člani v zavarovalnicah in pozavarovalnicah ob vpisu v register
Povezane osebe
- Izjava člana nadzornega sveta o povezanih osebah (zavarovalnice)
- Izjava za ugotavljanje skupine povezanih oseb (banke in hranilnice za namen ugotavljanja izpostavljenosti banke na podlagi Zakona o bančništvu)
- Izjava povezane osebe z revidirano družbo (srednje in velike družbe)
Ob nastopu funkcije in nemudoma ob spremembah.
Zaupnost in poslovna skrivnost
- Izjava o zaupnosti in varovanju poslovne skrivnosti
S pisnim sklepom družba določi način varovanja poslovne skrivnosti in odgovornost oseb, ki morajo varovati poslovno skrivnost (ZGD -1)
Politična izpostavljenost
- Izjava o politični izpostavljenosti
- Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT) - banke, hranilnice, finančne institucije, zavarovalnice, revizijske družbe in samostojni revizorji, BPH, odvetniške družbe,…
ZPIZ, FURS
- Izjava o obveznem zavarovanju na podlagi ZPIZ-2
Ob nastopu funkcije, za namen obračunavanja dajatev (ZPIZ- 2).
- Uveljavljanje dejanskih stroškov v zvezi z dohodki iz drugega pogodbenega razmerja (ZDavP-2)
- Dohodnina (ZDoh-2)
Premoženjsko stanje – KPK
- Obrazec za prijavo premoženjskega stanja (Zavezanci po ZintPK ob nastopu funkcije - 30 dni)
- Obrazec za odjavo premoženjskega stanja (Zavezanci po ZintPK ob prenehanju funkcije - 30 dni)
- Obrazec za prijavo sprememb premoženjskega stanja v času opravljanja funkcije
Zavezanci po ZintPK morajo poročati enkrat letno do 31.1. za preteklo koledarsko leto. Če do sprememb ni prišlo, ni treba poročati.
Preverite ali ste zavezanec za poročanje o premoženjskem stanju za KPK >>>
Interni obrazci
- Zavarovanje odgovornosti organov vodenja in nadzora (D&O) – izjava
- Izjava glede zvočnega snemanja sej NS
- Podatki člana NS
- Lista prisotnosti (podlaga za izplačilo sejnin)
- ...
