Vzorec sporazuma o varovanju in dostopu do zaupnih podatkov

V pomoč pri vašem delu smo pripravili vzorec sporazuma o varovanju in dostopu do zaupnih podatkov, za dostop do arhiva NS po prenehanju mandata. S tem izpolnjujemo namen stališča ZNS, ki je družbam in članom priporočiti ustrezno ureditev tega področja.

Strokovni svet ZNS je že 9. septembra opozoril, da imajo nekdanji člani nadzornega sveta družbe pravico do dostopa do arhiva nadzornega sveta iz časa mandata tudi po prenehanju funkcije in sicer za čas do poteka zastaralnih rokov za morebitne tožbe. Družba je nekdanjemu članu nadzornega sveta dolžna omogočiti dostop do arhiva nadzornega sveta. Priporoča se, da se to področje uredi v dvostranski pogodbi o nerazkrivanju in varovanju zaupnih podatkov že ob nastopu mandata člana. S tem se nekdanjemu članu nadzornega sveta omogoča dokazovanje dolžne skrbnosti za morebitne tožbe do poteka zastaralnih rokov. Po poteku teh rokov pa priporočamo nadzorovan razrez tiskanih gradiv oziroma izbris podatkov na vseh elektronskih medijih.