Povračilo stroškov članu NS za udeležbo na seji

Sklep skupščine naše družbe med drugim določa naslednje: »Člani nadzornega sveta so upravičeni do povračila stroškov prevoza in stroškov prenočevanja, ki nastanejo v zvezi z njihovim delom v nadzornem svetu, in sicer do višine, določene v predpisih, ki urejajo povračilo stroškov v zvezi z delom in drugimi dohodki, ki se ne vštevajo v davčno osnovo (določbe, ki veljajo za prevoz na službenem potovanju in prenočevanje na službenem potovanju). Znesek, ki po citiranem predpisu pripada članu nadzornega sveta, se obruti, tako da je neto izplačilo povračilo dejanskih potnih stroškov. Za določitev kilometrine se upoštevajo razdalje med kraji, izračunane na javni spletni strani AMZS. Stroški za prenočevanje se lahko vrnejo le, če je oddaljenost stalnega ali začasnega prebivališča člana nadzornega sveta oziroma člana komisije nadzornega sveta od kraja dela organa najmanj 100 kilometrov, če se član ni mogel vrniti, ker po voznem redu ni bila več predvidena nobena vožnja javnega prevoznega sredstva, ali zaradi drugih objektivnih razlogov.«
Ali lahko na podlagi navedena družba članu NS povrne stroške nočitve v tujini, ker se član NS zaradi službene poti v tujino ne more osebno udeležiti seje NS na sedeže družbe, ampak bi se za sejo povezal on-line, kar pa pomeni, da se ne more isti dan (kot predvideno) vrniti domov iz tujine in potrebuje nočitev. Stroške letalske karte mu krije delodajalec in ni strošek v okviru dela NS.

ODGOVOR

V predmetnem primeru gre predvsem za vprašanje razlage določbe sklepa skupščine, ki med drugim izrecno določa:
»Stroški za prenočevanje se lahko vrnejo le, če je oddaljenost stalnega ali začasnega prebivališča člana nadzornega sveta oziroma člana komisije nadzornega sveta od kraja ...